Motivation

Im Jahr 1996 wurde das Ostermeeting erstmalig veranstaltet. Der Hintergrund einer Schwimmsportveranstaltung zu diesem Zeitpunkt war, daß der Jahresbeginn ein wichtiger Trainingsabschnitt der Saison, im hinblick auf die weiterführenden Meisterschaften (Landes- bis Bundesebene), ist. Viele Vereine nutzen die Osterferien für eine gezielte Saisonvorbereitung auf diese Jahreshöhepunkte und ein Wettkampf dient zur letzten Leistungsüberprüfung. Ferne besteht grundsätzlich die Möglichkeit Qualifikationszeiten für die Landesmeisterschaften zu schwimmen. Im Wettkampfprogramm stehen alle Strecken der Kurz- und Mitteldistanz (50, 100 und 200 Meter).

Das Wardenburger Ostermeeting findet 2016 zum 21. Mal statt. Die Veranstaltung hat sich in den letzten 20 Jahren von einer kleinen Veranstaltung mit 186 Starts (vorwiegend aus dem Oldenburger Land) zu der größten Hallenschwimmveranstaltung im Schwimmbezirk Weser-Ems entwickelt. Die teilnehmer kommen mittlerweile aus dem gesamten Norddeutschen Raum. Dies ist ein eindeutiges Zeichen, daß die ursprüngliche Idee zu einer hohen Akzeptanz bei den Trainern und Aktiven weit über die Region hinaus gefunden hat.

Betrachtet man das 20. Ostermeeting im vergangenen Jahr, so bedeutet dies, daß neben ca. 400 Aktiven am Start in jedem der vier Wettkampfabschnitte 50 Kampfrichter, die durch die teilnehmenden Vereine gestellt werden, auch 40 ehrenamtliche Helfer seitens des Wardenburger Schwimm-Club beteiligt waren.

Zum Aufgabengebiet der Kampfrichter gehört die Gewährleistung eines regelgerechten Wettkampfablaufs sowie die Auswertung und Protokollierung der Ergebnisse. Dies bedeutet für alle Beteiligten ein hohes Maß an Konzentration und Aufmerksamkeit von morgens früh - direkt nach dem Einschwimmen bis in den Abend - kurz nach dem letzten Start des Tages.

Da ein gutes Wettkampfgelingen nicht nur von der Leistung der Kampfrichter abhängt, ist es nötigzusätzlich eine große Anzahl von Helfern zu motivieren. Der Aufgabenbereich dieser Helfer erstreckt sich von der Vorbereitung der Schwimmhalle für den Wettkampfbetrieb am Vorabend der Veranstaltung, sowie der Vorbereitung und Beaufsichtigung der benachbarten Turnhalle, die als Aufenthalts- und Übernachtungsmöglichkeit für auswärtige Teilnehmer zur Verfügung gestellt wird.

Um den zahlreichen Übernachtungsgästen im Jahr 2015 einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen begannen am zweiten Wettkampftag bereits gegen fünf Uhr am morgen die ersten Vorbereitungen für das Frühstücksbuffett, ebenfalls durch Helfer des Wardenburger Schwimm-Club. Ferner waren während der ganzen Nacht Ansprechpartner vor Ort verfügbar.

Während der Wettkampfveranstaltung gab es durchgängig die Möglichkeit Kaffee und von den Eltern gespendeten Kuchen im Hallenbadcafe zu bekommen. Hier fand auch das Abschlußgrillen des ersten Wettkampftages statt, an dem ca. 100 Personen teilnahmen.

Diese Leistungen wurden nahezu vollständig von Vereinsmitgliedern und engagierten Eltern erbracht.

Zusätzlich zu den Aufgaben am Wettkampfwochenende beginnt bereits im Herbst des Vorjahres eine kleinere Gruppe von Vereinsmitgliedern mit der Vorbereitung der Veranstaltung. Dies beinhaltet das Erstellen der Ausschreibung (Einladung) sowie dem Einholen der erforderlichen Genehmigungen.